Informativa sulla privacy

In vigore dal: 6/17/24

Residenti in California: Se l’utente risiede nello Stato della California, è invitato a consultare l’Informativa per i residenti in California riportata di seguito, in aggiunta alla presente Informativa sulla privacy, per informazioni relative ai propri dati personali e ai diritti sulla privacy.

Utenti in Europa e in altri Paesi al di fuori degli Stati Uniti: se l’utente risiede nello Spazio economico europeo (“SEE”), nel Regno Unito (“UK”) o in altri Paesi al di fuori degli Stati Uniti, è invitato a leggere l’Informativa per gli utenti in Europa e in altri Paesi al di fuori degli Stati Uniti riportata di seguito in aggiunta alla presente Informativa sulla privacy, per informazioni relative ai propri dati personali e ai diritti in materia di protezione dei dati, nella misura in cui le leggi della rispettiva giurisdizione si applichino direttamente al nostro trattamento dei dati.

La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità con cui Protective Industries Inc., incluse Caplugs Inc., Mokon Inc., Medbio LLC e Tri-Star Protectors Inc., nonché le nostre controllate e altre affiliate (“Società”, “noi”, “ci” o “nostro”) può raccogliere e trattare dati personali attraverso le nostre proprietà o i nostri servizi digitali o online che rimandano alla presente Informativa sulla privacy (collettivamente, il “Servizio”). Non tutte le attività di raccolta o trattamento dei dati qui descritte si applicano necessariamente all’utente o ai suoi dati. Potremmo fornire informative sulla privacy aggiuntive o supplementari specifiche per determinati prodotti o servizi al momento della raccolta dei dati personali.
La Società fornisce componenti di protezione, materiali per mascheratura e componenti di imballaggio, oltre a prodotti personalizzati in plastica, silicone, gomma e altri materiali. La presente Informativa sulla privacy non si applica alle informazioni trattate per conto dei nostri clienti aziendali (ad esempio imprese e organizzazioni) nell’ambito della fornitura dei nostri servizi.

I nostri siti web, prodotti e servizi sono progettati per i clienti aziendali e i loro rappresentanti. Non offriamo prodotti o servizi direttamente a persone fisiche per finalità personali, familiari o domestiche. Di conseguenza, trattiamo tutti i dati personali raccolti come riferiti a soggetti in qualità di rappresentanti dell’azienda interessata e non a titolo personale.
È possibile scaricare una copia stampabile della presente Informativa sulla privacy qui.

Indice

Dati personali che raccogliamo

Dati forniti dall’utente. Le informazioni personali che l’utente può fornirci attraverso il Servizio o in altro modo includono:

  • Dati di contatto, come nome e cognome, formula di saluto, indirizzo e-mail, indirizzi di fatturazione e di spedizione, qualifica professionale, nome dell’azienda e numero di telefono.
  • Dati relativi alle comunicazioni, raccolti nel corso degli scambi con l’utente, ad esempio quando l’utente ci contatta tramite il Servizio, tramite funzioni di chat, social media o altri canali.
  • Dati di marketing, relativi alle preferenze dell’utente per la ricezione di comunicazioni promozionali e all’interazione con tali comunicazioni.
  • Altri dati non specificamente elencati qui, che utilizzeremo come descritto nella presente Informativa sulla privacy o secondo quanto comunicato al momento della raccolta.

Fonti di terze parti. I dati personali forniti dall’utente possono essere combinati con dati personali ottenuti da altre fonti, tra cui:

  • Fonti pubbliche, come agenzie governative, registri pubblici, piattaforme di social media e altre fonti accessibili pubblicamente.
  • Fonti private, come fornitori di dati, piattaforme di social media e licenziatari di dati.
  • Partner affiliati, tra cui fornitori di network affiliati, editori, influencer e promotori che partecipano ai nostri programmi di affiliazione retribuiti.
  • Partner di marketing, come partner coinvolti in attività di marketing congiunto e co-sponsor di eventi.

Raccolta automatica dei dati. Noi, i nostri fornitori di servizi e i partner commerciali possiamo raccogliere automaticamente informazioni relative all’utente, al suo computer o dispositivo mobile e alle interazioni con il Servizio, le nostre comunicazioni o altri servizi online, tra cui:

  • Dati del dispositivo, come tipo e versione del sistema operativo del computer o del dispositivo mobile, produttore e modello, il tipo di browser, la risoluzione dello schermo, memoria RAM e dimensione del disco, utilizzo della CPU, tipo di dispositivo (ad es. telefono, tablet), indirizzo IP, identificatori univoci (compresi gli identificatori utilizzati per scopi pubblicitari), le impostazioni della lingua, operatore mobile, informazioni radio/di rete (ad es. Wi-Fi, LTE, 3G) e informazioni generali sulla posizione come città, Stato o area geografica.
  • Dati sulle attività online, come le pagine visualizzate, il tempo trascorso in una pagina, il sito visitato prima dell’accesso al Servizio, i percorsi di navigazione tra le pagine, le informazioni sulle attività svolte in una pagina, gli orari di accesso e la durata della visita , nonché informazioni su apertura delle e-mail e clic sui link contenuti.
  • Dati di interazione con le comunicazioni, come le interazioni con le nostre e-mail o altre comunicazioni (ad esempio, se l’utente apre o inoltra le nostre e-mail). Ciò può avvenire tramite l’uso di pixel tag (o GIF trasparenti), eventualmente integrati nelle e-mail in modo invisibile.

Cookie. Parte della raccolta automatica di dati è effettuata tramite cookie e tecnologie simili. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra Informativa sui cookie. Conserveremo anche un registro delle preferenze dell’utente in merito all’uso di queste tecnologie nell’ambito del Servizio.

Come utilizziamo i dati personali

Possiamo utilizzare i dati personali per le seguenti finalità o come altrimenti indicato al momento della raccolta:

Erogazione e gestione del Servizio. Potremmo utilizzare i dati personali dell’utente per:

  • fornire, gestire e migliorare il Servizio e la nostra attività aziendale;
  • comunicare con l’utente in merito al Servizio, anche inviando annunci, aggiornamenti, avvisi di sicurezza e messaggi di assistenza e amministrativi relativi al Servizio;
  • gestire e comunicare con l’utente in merito a eventi o concorsi a cui partecipa;
  • comprendere le esigenze e gli interessi dell’utente e personalizzare l’esperienza d’uso del Servizio e delle comunicazioni;
  • fornire assistenza tecnica e rispondere a richieste, domande o commenti da parte dell’utente.

Ricerca e sviluppo. I dati personali possono essere utilizzati per finalità di ricerca e sviluppo, inclusi l’analisi e il miglioramento del Servizio e delle attività aziendali, nonché lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi. Nell’ambito di tali attività, i dati personali raccolti possono essere aggregati, resi non identificabili e/o anonimizzati. Rendiamo i dati personali non identificabili o anonimi rimuovendo le informazioni che consentono di risalire all’identità dell’utente. Tali dati aggregati, resi non identificabili o anonimizzati possono essere utilizzati e condivisi con terze parti per finalità aziendali lecite, inclusa l’analisi e il miglioramento del Servizio nonché la promozione della nostra attività.

Marketing e pubblicità. Noi, i nostri fornitori di servizi e i nostri partner pubblicitari terzi possiamo raccogliere e utilizzare i dati personali dell’utente per finalità di marketing e pubblicità:

  • Marketing diretto. Possiamo inviare comunicazioni promozionali relative alla Società o ad altri contenuti di marketing diretto, secondo quanto consentito dalla legge, anche tramite e-mail. L’utente può rinunciare alle nostre comunicazioni di marketing seguendo le istruzioni riportate nella sezione Rinuncia alle comunicazioni di marketing di seguito.
  • Pubblicità basata sugli interessi. I nostri partner pubblicitari di terze parti possono utilizzare cookie e tecnologie simili per raccogliere informazioni sull’interazione dell’utente (comprese quelle descritte nella sezione sulla raccolta automatica dei dati di cui sopra) con il Servizio, le nostre comunicazioni e altri servizi online nel tempo e utilizzare tali dati per mostrare annunci pubblicitari online che ritengono possano interessare l’utente. Questa è chiamata pubblicità basata sugli interessi. Possiamo inoltre condividere informazioni sugli utenti con tali partner al fine di facilitare la pubblicità basata sugli interessi agli stessi utenti o utenti simili su altre piattaforme online.

Miglioramento del servizio e analisi. Possiamo utilizzare i dati personali dell’utente per analizzare l’utilizzo del Servizio, migliorare il Servizio stesso e il resto della nostra attività, comprendere il comportamento degli utenti durante l’uso del Servizio, incluse le pagine più e meno visitate e le modalità di navigazione, nonché le interazioni con le nostre e-mail, e sviluppare nuovi prodotti e servizi.

Conformità e tutela. Potremmo utilizzare i dati personali dell’utente per:

  • adempiere agli obblighi di legge, richieste legittime e procedimenti legali, ad es. per rispondere a citazioni, indagini o richieste delle autorità;
  • proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza o la proprietà della Società (anche tramite l’esercizio o la difesa di diritti legali);
  • verificare la conformità dei processi interni ai requisiti legali e contrattuali o alle nostre politiche aziendali;
  • far rispettare i termini e le condizioni che regolano il Servizio;
  • prevenire, identificare, indagare e contrastare attività fraudolente, dannose, non autorizzate, non etiche o illegali, compresi attacchi informatici e furti di identità.

Con il consenso dell’utente. In alcuni casi, potremmo chiedere specificamente il consenso dell’utente per raccogliere, utilizzare o condividere i suoi dati personali, ad esempio quando richiesto dalla legge.

Come condividiamo i dati personali

Possiamo divulgare i dati personali dell’utente ai seguenti soggetti e come altrimenti descritto nella presente Informativa sulla privacy, in altre informative applicabili o al momento della raccolta.

Affiliate. La società madre, le controllate e le affiliate, per finalità coerenti con la presente Informativa sulla privacy.

Fornitori di servizi. Terze parti che forniscono servizi per nostro conto o che ci assistono nella gestione del Servizio o della nostra attività (ad esempio: servizi di hosting, tecnologie informatiche, assistenza clienti, funzionalità di chat online, invio di e-mail, marketing, ricerche di mercato e analisi del sito web).

Consulenti professionali. Consulenti professionali, quali avvocati, revisori, istituti bancari, compagnie assicurative, nella misura necessaria allo svolgimento dei servizi professionali che ci forniscono.

Autorità e altri soggetti. Forze dell’ordine, autorità governative e soggetti privati, qualora si ritenga in buona fede che la comunicazione sia necessaria o appropriata per adempiere alle finalità di conformità e tutela sopra descritte.

Cessionari aziendali. Soggetti acquirenti e altri partecipanti rilevanti a transazioni commerciali (o negoziazioni o due diligence per tali transazioni) che implicano una cessione, fusione, consolidamento, acquisizione, riorganizzazione, vendita o altra disposizione societaria di tutta o parte dell’attività o dei beni o delle partecipazioni della Società o delle sue affiliate (inclusi i casi di procedura concorsuale o simili).

Scelte a disposizione dell’utente

In questa sezione descriviamo i diritti e le scelte disponibili per tutti gli utenti. Gli utenti che risiedono in Europa possono trovare informazioni aggiuntive sui loro diritti nell’Informativa per gli utenti in Europa e in altri Paesi al di fuori degli Stati Uniti di seguito. Gli utenti residenti in California possono fare riferimento all’Informativa per i residenti in California .

Rinuncia alle comunicazioni. L’utente può rinunciare alla ricezione di e-mail promozionali o di altre comunicazioni di marketing diretto seguendo le istruzioni per annullare l’iscrizione riportate in calce alle e-mail o contattandoci. Si noti che, anche dopo aver rinunciato alle comunicazioni promozionali, l’utente potrebbe continuare a ricevere comunicazioni relative al Servizio o altre comunicazioni non promozionali.

Cookie. Per informazioni sui cookie utilizzati dal Servizio e su come gestirli, si rimanda alla nostra Informativa sui cookie.

Blocco di immagini/GIF trasparenti. La maggior parte dei browser e dei dispositivi consente di configurare le impostazioni per impedire il caricamento delle immagini. Per fare ciò, seguire le istruzioni contenute nelle impostazioni specifiche del browser o del dispositivo utilizzato.

Do Not Track. Alcuni browser Internet possono essere configurati per inviare segnali “Do Not Track” ai servizi online visitati. Attualmente, non rispondiamo a tali segnali. Per maggiori informazioni su “Do Not Track”, visitare il sito http://www.allaboutdnt.com.

Rifiuto di fornire informazioni. Alcuni dati personali sono necessari per l’erogazione di determinati servizi. Se l’utente decide di non fornire i dati identificati come obbligatori, potremmo non essere in grado di erogare tali servizi.

Altri siti e servizi

Il Servizio può contenere collegamenti a siti web di terze parti, applicazioni mobili e altri servizi online gestiti da terze parti. Inoltre, i nostri contenuti possono essere integrati in pagine web o altri servizi online non associati alla nostra organizzazione. Tali collegamenti o integrazioni non implicano alcuna approvazione da parte nostra, né rappresentano un’affiliazione con le relative terze parti. Non abbiamo controllo su siti web, applicazioni mobili o servizi online gestiti da terze parti e non siamo responsabili per le loro pratiche. Tali entità non sono soggette alla presente Informativa sulla privacy. Invitiamo pertanto l’utente a consultare le informative sulla privacy dei siti web, delle applicazioni mobili e dei servizi online di terze parti che intende utilizzare.

Google Maps. I nostri Servizi possono includere funzionalità e contenuti di Google Maps. Tali elementi sono soggetti alle versioni attuali dei Termini di servizio aggiuntivi di Google Maps/Google Earth e dell’Informativa sulla privacy di Google.

YouTube. I nostri servizi possono contenere video e contenuti forniti da YouTube. I contenuti di YouTube sono soggetti alle versioni aggiornate dell’Informativa sulla privacy di Google; le impostazioni sulla privacy possono essere gestite visitando: https://www.youtube.com/howyoutubeworks/user-settings/privacy/.

Sicurezza

Adottiamo misure tecniche, organizzative e fisiche volte a proteggere i dati personali raccolti. Tuttavia, l’uso di tecnologie informatiche e di Internet comporta rischi intrinseci per la sicurezza e non possiamo garantire la protezione dei dati personali.

Trasferimento internazionale di dati

Siamo una società internazionale e possiamo avvalerci di fornitori di servizi che operano in altri Paesi. Di conseguenza, i dati personali dell’utente possono essere trasferiti negli Stati Uniti o in altre giurisdizioni in cui le leggi sulla privacy potrebbero non offrire lo stesso livello di protezione previsto nella regione, provincia o Stato dell’utente.

Gli utenti che risiedono in Europa o in altri Paesi al di fuori degli Stati Uniti sono invitati a consultare l’importante sezione riportata di seguito sul trasferimento di dati personali al di fuori dell’Europa.

Minori

Il Servizio non è destinato a soggetti di età inferiore a 16 anni. Se un genitore o tutore ritiene che siano stati raccolti dati personali di un minore in violazione della normativa applicabile, è pregato di contattarci. Qualora venissimo a conoscenza di avere raccolto dati personali attraverso il Servizio da un minore senza il consenso del genitore o del tutore come richiesto dalla legge, provvederemo a cancellare tali dati in conformità agli obblighi di legge applicabili.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali, provvederemo ad aggiornare la data della presente Informativa sulla privacy e a pubblicare la versione aggiornata del documento all’interno del Servizio o mediante altri mezzi appropriati.. Le modifiche entreranno in vigore al momento della pubblicazione (o come altrimenti indicato al momento della pubblicazione). In ogni caso, l’utilizzo del Servizio da parte dell’utente dopo la data di entrata in vigore della versione modificata dell’Informativa sulla privacy costituisce il riconoscimento che la versione modificata si applica alle interazioni dell’utente con il Servizio e con la nostra attività.

Come contattarci

Informativa per i residenti in California

La presente informativa descrive le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo e comunichiamo i dati personali dei residenti in California, nella nostra veste di “impresa” ai sensi del California Consumer Privacy Act (“CCPA”) e dei loro diritti in materia di dati personali. Ai fini della presente informativa, per “dati personali” si intende quanto definito dal CCPA, con esclusione delle informazioni esentate dall’ambito di applicazione del CCPA.

Diritti alla privacy dell’utente. In qualità di residente in California, l’utente gode dei seguenti diritti ai sensi del CCPA:

  • Diritto di sapere. L’utente può richiedere informazioni sulle categorie di dati personali che abbiamo raccolto; sulle categorie di fonti da cui abbiamo raccolto tali dati; sulle finalità aziendali o commerciali per cui i dati personali sono stati raccolti, condivisi e/o venduti; sulle categorie di dati personali che sono stati venduti o comunicati per una finalità aziendale; e sulle categorie di terze parti a cui i dati personali sono stati venduti, condivisi o comunicati per una finalità aziendale.
  • Diritto di accesso. L’utente può richiedere una copia dei dati personali che abbiamo raccolto su di lui.
  • Diritto alla cancellazione. L’utente può richiedere la cancellazione dei dati personali che abbiamo raccolto da lui.
  • Diritto di rinuncia. Se “vendiamo” o “condividiamo” i dati personali dell’utente secondo quanto definito dal CCPA, l’utente ha il diritto di rinunciare a tali divulgazioni.
  • Diritto di rettifica. L’utente può richiedere la correzione dei dati personali inesatti che abbiamo raccolto su di lui.
  • Non discriminazione. L’utente ha diritto di esercitare i diritti sopra indicati senza essere soggetto a trattamenti discriminatori vietati dal CCPA.

Come esercitare i propri diritti. L’utente può presentare richieste per esercitare il diritto all’informazione/conoscenza, accesso, ricorso, rettifica o cancellazione utilizzando la sezione Come contattarci sopra o all’indirizzo https://protectiveindustries.com/forget-me/ . Tali diritti non sono assoluti e, in alcuni casi, potremmo rifiutare la richiesta in base alla normativa applicabile o se la legge dello Stato dell’utente non riconosce tali diritti. Non potremo evadere la richiesta qualora non venga fornito un livello sufficiente di dettaglio che ci consenta di comprenderla e rispondervi. È possibile presentare un ricorso contro l’eventuale rifiuto della richiesta utilizzando gli stessi canali sopra indicati.

Verifica dell’identità; agenti autorizzati. Potremmo richiedere la verifica dell’identità dell’utente per elaborare richieste relative ai diritti di informazione, accesso, cancellazione o rettifica. Ci riserviamo inoltre il diritto di verificare la residenza. Per verificare l’identità, potremmo richiedere l’accesso all’account del Servizio, se l’utente ne possiede uno, la fornitura di identificatori personali confrontabili con le informazioni precedentemente raccolte, la conferma della richiesta tramite l’account e-mail o telefonico indicato nella richiesta, la presentazione di un documento d’identità rilasciato da un’autorità governativa, oppure una dichiarazione sotto giuramento, ove previsto dalla legge. È possibile designare un agente autorizzato per presentare la richiesta per conto dell’utente. Le richieste presentate da un agente saranno elaborate previa verifica dell’identità dell’agente e ricezione di una copia di una procura valida conferita ai sensi della legge dello Stato applicabile, o della prova che l’utente ha autorizzato l’agente a presentare la richiesta, o di altra documentazione integrativa.

Pratiche in materia di informazioni personali. Quanto segue descrive le nostre pratiche attualmente e negli ultimi 12 mesi:

  • Fonti e finalità. Raccogliamo tutte le categorie di dati personali dalle fonti e le utilizziamo per le finalità aziendali o commerciali illustrate nella presente Informativa sulla privacy.
  • • Condivisione e vendita di dati personali.
    • Condivisione. L’eventuale utilizzo da parte nostra di servizi pubblicitari basati sugli interessi come descritto sopra, può costituire “condivisione” dei dati personali dell’utente (inclusi identificativi e informazioni di rete/Internet ai sensi del CCPA) con i nostri partner pubblicitari. L’utente ha il diritto di opporsi a tale condivisione. Se effettuiamo queste pratiche l’utente può esercitare il diritto di opposizione facendo clic sul collegamento Non vendere né condividere i miei dati personali nel piè di pagina di questo sito web. La richiesta di opposizione si applicherà solo al browser e al dispositivo dal quale è stata inviata.
    • Vendita. Non vendiamo dati personali così come definito dal CCPA. Sebbene i nostri Servizi non siano destinati a minori di 16 anni, siamo tenuti a informare che non siamo a conoscenza di aver venduto o condiviso i dati personali di minori di 16 anni.
  • Dati personali sensibili. Non utilizziamo né comunichiamo dati personali sensibili per finalità per le quali i residenti in California abbiano il diritto di limitarne il trattamento ai sensi del CCPA.
  • Deidentificazione. Non tentiamo di reidentificare informazioni rese anonime provenienti da dati personali, salvo nei casi in cui ciò sia necessario per verificare se i nostri processi di deidentificazione siano conformi alla legge applicabile.
  • Conservazione. I criteri utilizzati per determinare per quanto tempo conserviamo i dati personali si basano, in generale, sulla necessità di disporre di tali dati per un periodo sufficiente ad adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti, inclusi gli obblighi legali.
  • Raccolta e comunicazione. La tabella seguente descrive i dati personali che raccogliamo, facendo riferimento alle categorie di dati personali previste dal CCPA (Codice Civile della California §1798.140) e le categorie di terze parti a cui tali dati vengono comunicati. I termini utilizzati nella tabella si riferiscono alle categorie di dati e alle terze parti descritte in modo più dettagliato nella presente Informativa sulla privacy. Le informazioni fornite volontariamente dall’utente, ad esempio tramite moduli online a campo libero, possono contenere altre categorie di dati personali non elencate di seguito. Inoltre, potremmo comunicare i dati personali a consulenti professionali, autorità e altri soggetti, nonché a cessionari aziendali, come descritto nella sezione Come condividiamo i dati personali della presente Informativa sulla privacy.
Categoria legale/dati personali raccolti (cfr. sezione “Dati personali che raccogliamo” per i dettagli) Categorie di terze parti a cui comunichiamo i dati personali per una finalità aziendale
Identificatori

  • Dati di contatto
  • Dati di interazione delle comunicazioni
  • Affiliati
  • Fornitori di servizi
Identificatori (online)

  • Dati del dispositivo
  • Dati di interazione della comunicazione
  • Affiliati
  • Fornitori di servizi
Registri dei clienti della California (come definiti nel Codice Civile della California §1798.80)

  • Dati di contatto
  • Dati di comunicazione
  • Affiliati
  • Fornitori di servizi
Informazioni commerciali

  • Dati di contatto
  • Dati di marketing
  • Dati sulle attività online
  • Affiliati
  • Fornitori di servizi
Informazioni su Internet o sulla rete

  • Dati del dispositivo
  • Dati sulle attività online
  • Dati di interazione della comunicazione
  • Affiliati
  • Fornitori di servizi
Informazioni professionali o sull’impiego

  • Dati aziendali
  • Affiliati
  • Fornitori di servizi
Inferenze
Possono essere ricavate da:

  • Dati di contatto
  • Dati di marketing
  • Dati sulle attività online
  • Dati di interazione della comunicazione
  • Affiliati
  • Fornitori di servizi
Caratteristiche di classificazione protette
Possono essere incluse o rivelate in:

  • Dati di contatto
  • Affiliati
  • Fornitori di servizi

Informativa per gli utenti in Europa e in altri Paesi al di fuori degli Stati Uniti

Informazioni generali

Ambito di applicazione della presente Informativa per gli utenti in Europa e in altri Paesi al di fuori degli Stati Uniti. Le informazioni fornite nella presente sezione “Informativa per gli utenti in Europa e in altri Paesi al di fuori degli Stati Uniti” si applicano esclusivamente nei casi in cui: (i) trattiamo dati personali di persone residenti nello Spazio Economico Europeo (SEE), nel Regno Unito (le giurisdizioni del SEE e del Regno Unito sono congiuntamente definite “Europa”), o in un altro Paese, in qualità di titolari del trattamento; e (ii) le leggi in materia di trattamento dei dati personali di tale giurisdizione si applicano direttamente a noi. Per evitare equivoci, la presente sezione non costituisce una sottomissione volontaria alla giurisdizione di alcuna normativa sulla protezione dei dati in vigore nel resto del mondo, e si applica esclusivamente nella misura in cui tali leggi, al di fuori degli Stati Uniti, si applichino direttamente al nostro trattamento dei dati personali dell’utente.

Dati personali. Nel contesto della presente Informativa, ogni riferimento a “dati personali” deve essere inteso come comprensivo anche di “dati personali” ai sensi del GDPR o della normativa applicabile, vale a dire informazioni riferite a individui che sono direttamente identificati o che possono essere identificati.

Titolare del trattamento. La Società agisce in qualità di titolare del trattamento in relazione ai dati personali trattati ai sensi della presente Informativa sulla privacy, ai fini della normativa europea o di altra normativa in materia di protezione dei dati (vale a dire il GDPR dell’UE e il cosiddetto “GDPR del Regno Unito” (se e dove applicabile, il “GDPR”)). Fare riferimento alla sezione Come contattarci sopra riportata per i recapiti della Società.

Basi giuridiche per il trattamento

Per ciascuna delle finalità per cui utilizziamo i dati personali, il GDPR richiede di garantire una base giuridica che ne giustifichi il trattamento.
Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento dei dati personali descritto nella presente Informativa sono elencate di seguito.

  • “Necessità contrattuale”: quando il trattamento dei dati personali è necessario per fornire i nostri Servizi all’utente (incluso l’accesso al Sito).
  • “Interessi legittimi”: quando il trattamento è necessario per il perseguimento dei nostri legittimi interessi e tali interessi non prevalgono sugli interessi e sui diritti fondamentali dell’utente. Maggiori dettagli sugli interessi legittimi specifici perseguiti per ciascuna Finalità per cui utilizziamo i dati personali dell’utente sono riportati nella tabella sottostante.
  • “Conformità alla legge”: quando il trattamento è necessario per ottemperare a obblighi previsti dalla legge o da regolamenti.
  • “Consenso”: quando disponiamo del consenso esplicito dell’utente per eseguire il trattamento per una determinata finalità.

Nella tabella che segue sono riportate le basi giuridiche su cui facciamo affidamento in relazione alle principali finalità di utilizzo dei dati personali. Per maggiori informazioni su tali finalità e sulle categorie di dati coinvolti, si rimanda alla sezione Come utilizziamo i dati personali.

Finalità Categorie di dati personali coinvolte Basi legali
Erogazione di servizi e operazioni
  • Dati dell’account di contatto
  • Dati dell’account
  • Dati sulle comunicazioni
 Necessità contrattuale
Ricerca e sviluppo
  • Tutti i tipi di dati pertinenti alle circostanze
 Legittimo interesse. Abbiamo un interesse legittimo a capire cosa può interessare ai nostri clienti, a migliorare le relazioni e l “esperienza dei clienti, a fornire contenuti pertinenti ai nostri clienti, a misurare e comprendere l” efficacia dei contenuti che offriamo ai clienti.
Marketing diretto
  • Dati dell’account di contatto
  • Dati dell’account
  • Dati sulle comunicazioni
 Interessi legittimi. Abbiamo un interesse legittimo a promuovere le nostre attività e i nostri obiettivi come organizzazione e a inviare comunicazioni di marketing a tale scopo. Consenso, in circostanze o giurisdizioni in cui il consenso è richiesto dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati per l’invio di determinate comunicazioni di marketing.
Conformità e protezione
  • Tutti i tipi di dati pertinenti alle circostanze
 Conformità alla legge.
Interesse legittimo. Laddove la conformità alla legge non sia applicabile, noi e qualsiasi terza parte pertinente abbiamo un interesse legittimo a partecipare, sostenere e seguire i processi e le richieste legali, anche attraverso la cooperazione con le autorità. Noi e qualsiasi terza parte pertinente potremmo anche avere un interesse legittimo a garantire la protezione, il mantenimento e l’applicazione dei nostri e dei loro diritti, proprietà e/o sicurezza.
Altri usi
  • Tutti i tipi di dati pertinenti alle circostanze
 La base giuridica originaria, se l “ulteriore utilizzo è compatibile con lo scopo iniziale per cui sono state raccolte le informazioni personali. Consenso, se l” ulteriore utilizzo non è compatibile con lo scopo iniziale per cui sono state raccolte le informazioni personali.

Conservazione

Conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario a realizzare le finalità per cui li abbiamo raccolti, comprese le finalità di soddisfare requisiti legali, contabili o di rendicontazione, di accertare o difendere diritti in sede giudiziaria o per finalità di conformità e tutela.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato, teniamo conto della quantità, natura e sensibilità dei dati personali, del rischio potenziale derivante da un uso o divulgazione non autorizzati, delle finalità per cui trattiamo tali dati e della possibilità di conseguire tali finalità con altri mezzi, oltre che dei requisiti legali applicabili.

Quando i dati personali raccolti non sono più necessari, provvederemo a cancellarli o anonimizzarli. Qualora ciò non sia possibile (ad esempio, perché i dati sono archiviati in backup), li conserveremo in modo sicuro e li isoleremo da ogni ulteriore trattamento fino a quando non sarà possibile procedere alla loro eliminazione. Nel caso in cui i dati personali vengano anonimizzati (in modo da non poter più essere associati a un individuo), potremo utilizzarli senza limitazioni e senza ulteriore comunicazione.

Altre informazioni

Nessun obbligo di fornire dati personali. L’utente non è obbligato a fornirci dati personali. Tuttavia, se il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere a obblighi di legge o per fornire i nostri Servizi, e l’utente non fornisce tali dati quando richiesti, potremmo non essere in grado di erogare in tutto o in parte i Servizi richiesti. In tal caso, informeremo l’utente al momento opportuno.

Nessun dato personale sensibile. Chiediamo agli utenti di non fornirci dati personali sensibili, come ad esempio numeri di previdenza sociale, informazioni sull’origine razziale o etnica, opinioni politiche, religione o altre credenze, stato di salute, dati biometrici o genetici, precedenti penali o appartenenza a sindacati, attraverso i Servizi o in altro modo. Se l’utente ci fornisce volontariamente dati personali sensibili durante l’uso dei Servizi, tale azione sarà considerata come manifestazione del consenso al trattamento di tali dati sensibili in conformità alla presente Informativa sulla privacy. Qualora l’utente non intenda fornire il consenso al trattamento e all’utilizzo di tali dati personali sensibili, è tenuto a non inviarli tramite i Servizi.

Nessun processo decisionale né profilazione automatizzati. Nell’ambito dei Servizi, non adottiamo decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati né effettuiamo alcuna profilazione che produca effetti giuridici o analogamente significativi. Qualora ciò dovesse cambiare, provvederemo ad aggiornare la presente Informativa.

Sicurezza. Abbiamo predisposto procedure per la gestione di eventuali violazioni dei dati personali. In caso di violazione, disponiamo di procedure per collaborare con le autorità di regolamentazione competenti. In determinate circostanze (inclusi i casi in cui siamo vincolati dalla legge), potremmo notificare all’utente eventuali violazioni che lo riguardino.

Diritti dell’utente

Disposizioni generali. Le leggi applicabili in materia di protezione dei dati possono riconoscere all’utente determinati diritti in relazione ai propri dati personali. Se l’utente risiede in Europa o in altri Paesi al di fuori degli Stati Uniti in cui si applicano tali diritti, può chiederci di intraprendere una delle seguenti azioni in relazione ai suoi dati personali in nostro possesso:

  • Accesso. Ottenere informazioni sul trattamento dei propri dati personali ed esercitare il diritto di accesso a tali dati.
  • Rettifica. Aggiornare o correggere eventuali inesattezze nei dati personali
  • Cancellazione. Richiedere la cancellazione dei dati personali nei casi in cui non sussista un motivo legittimo per continuare a trattarli, l’utente abbia esercitato con successo il diritto di opposizione (vedere di seguito), i dati siano stati trattati illecitamente o debbano essere cancellati per adempiere a un obbligo di legge locale. Nota: potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la richiesta di cancellazione per motivi legali che saranno comunicati, se del caso, al momento della richiesta.
  • Portabilità. Ottenere una copia dei propri dati personali in formato leggibile e trasferirla, in determinate circostanze, a sé o a una terza parte scelta dall’utente. Nota: questo diritto si applica solo ai dati trattati mediante mezzi automatizzati, per i quali l’utente ha prestato consenso o che sono necessari all’esecuzione di un contratto con l’utente.
  • Limitazione del trattamento. Limitare il trattamento dei propri dati personali nei seguenti casi: (i) se l’utente desidera che ne venga verificata l’esattezza; (ii) se l’utilizzo dei dati personali da parte nostra è illecito ma l’utente non desidera che vengano cancellati; (iii) se, pur non avendo più bisogno dei dati, l’utente richiede che vengano conservati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; oppure (iv) se l’utente si è opposto al trattamento dei dati personali ma è in corso una verifica per accertare se sussistano motivi legittimi prevalenti per continuarne il trattamento.
  • Opposizione. Opporsi al trattamento dei dati personali nei casi in cui esso si basi su un interesse legittimo nostro (o di terzi), qualora sussistano motivi legati alla situazione particolare dell’utente che rendano tale trattamento lesivo dei suoi diritti e libertà fondamentali. L’utente ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati per finalità di marketing diretto.
  • Revoca del consenso. Se il trattamento dei dati personali si basa sul consenso, l’utente ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca stessa.

Esercizio dei diritti. L’utente può presentare le richieste per esercitare i diritti sopra elencati utilizzando la sezione Come contattarci riportata sopra. Potremmo richiedere informazioni specifiche per confermare l’identità dell’utente e per poter elaborare la richiesta. L’obbligo di soddisfare una richiesta dipenderà da diversi fattori (ad esempio, dal motivo e dalle modalità del trattamento dei dati personali); qualora decidessimo di rifiutare, in toto o in parte, una richiesta presentata dall’utente, forniremo le motivazioni del rifiuto, salvo ove ciò sia vietato dalla legge. In genere, l’utente non dovrà sostenere alcun costo per esercitare i propri diritti. Tuttavia, potremmo addebitare un importo ragionevole qualora la richiesta risulti manifestamente infondata, ripetitiva o eccessiva. Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Qualora la richiesta sia particolarmente complessa o l’utente abbia presentato più richieste, potremmo necessitare di più tempo; in tal caso, informeremo l’utente e lo terremo aggiornato.

Diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di vigilanza. In aggiunta ai diritti sopra descritti, se l’utente non è soddisfatto della nostra risposta a una richiesta o del modo in cui trattiamo i suoi dati personali, ha il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di vigilanza competente nel luogo della propria residenza abituale.

  • Per gli utenti dello Spazio Economico Europeo, le informazioni di contatto dell’autorità di regolamentazione della protezione dei dati nel luogo di residenza sono disponibili qui: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
  • Per gli utenti nel Regno Unito, i recapiti dell’autorità competente sono i seguenti:
    The Information Commissioner” s Office
    Water Lane, Wycliffe House
    Wilmslow – Cheshire SK9 5AF
    Tel. +44 303 123 1113
    Sito web: https: //ico.org.uk/make-a-complaint/

Trattamento dei dati al di fuori del Paese di residenza dell’utente

Siamo una società internazionale e molti dei nostri fornitori di servizi, consulenti, partner o altri destinatari dei dati si trovano negli Stati Uniti o in altre parti del mondo. Pertanto, quando l’utente utilizza i Servizi, i suoi dati personali possono essere consultati e trattati negli Stati Uniti o in altre giurisdizioni estere.

È importante notare che la giurisdizione di destinazione potrebbe non essere soggetta a una decisione di adeguatezza ai sensi delle leggi applicabili (ad esempio, del GDPR). In altre parole, il regime giuridico di tale Paese potrebbe non essere ritenuto, dalle autorità competenti, in grado di garantire un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello previsto nella giurisdizione dell’utente (ad esempio, in Europa).

Quando condividiamo dati personali con terze parti aventi sede al di fuori del Paese di residenza dell’utente, ci impegniamo a garantire che tali dati ricevano un livello di protezione equivalente a quello richiesto dalle leggi applicabili in materia di privacy, avvalendoci di uno dei seguenti meccanismi:

  • Trasferimenti verso territori con una decisione di adeguatezza. Possiamo trasferire i dati personali verso Paesi o territori le cui leggi sono state riconosciute come adeguate in termini di protezione dei dati personali dalle autorità competenti (ad esempio, la Commissione europea o il Governo del Regno Unito).
  • Trasferimenti verso territori senza una decisione di adeguatezza.
    • Potremmo trasferire i dati personali anche in Paesi o territori le cui leggi non sono state ritenute in grado di fornire un livello di protezione adeguato (ad es., gli Stati Uniti, vedere sopra).
    • Tuttavia, in questi casi:
      • potremmo fare uso di garanzie appropriate, progettate per garantire un livello di protezione equivalente a quello previsto nel Paese di origine dell’utente, ad esempio, clausole contrattuali standard approvate dalle autorità competenti; oppure
      • in circostanze limitate, potremmo fare affidamento su un’eccezione o una “deroga”, che consente il trasferimento anche in assenza di “decisioni di adeguatezza” o “garanzie appropriate”, ad esempio, il consenso esplicito dell’utente al trasferimento.

L’utente può contattarci per ricevere ulteriori informazioni sul meccanismo specifico da noi adottato per trasferire i suoi dati personali al di fuori del Paese di residenza.